OBJETIVO DE UN EVENTO CORPORATIVO

El éxito de una empresa reside en la comunicación y un evento permite brindar la acción comunicacional exacta al público receptor.

Tenkai lo ayudará a capitalizar mejor la inversión y el esfuerzo que la organización de un evento representan, para que obtenga mayores beneficios y mejores resultados para su negocio.

Nuestro conocimiento en marketing, publicidad, comunicación, imagen y diseño organizacional, nos brinda herramientas para conocer la identidad de cada uno de nuestros clientes proyectando luego un plan bilateral de trabajo que nos ayude a lograr el objetivo principal del evento.

Definida la identidad, el objetivo y las estrategias para alcanzarlo, nos abocamos plenamente a la organización, supervisión y coordinación integral del evento.

TENKAI, A SU SERVICIO PARA EVOLUCIONAR...

CONVENCION

Es un evento de carácter privado, generalmente organizado por una sola empresa, con una duración mínima de dos días y mínimo cincuenta participantes. Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan sólo asistan miembros de la empresa o empresas organizadoras. Dentro de una convención hay subtipos de eventos como ha de ser: conferencias, paneles, seminarios, mesas redondas, entre otros. Las razones para realizar este tipo de evento pueden ser:
1-Lanzamiento de un nuevo producto, marca o imagen corporativa.
2-Presentación de nuevos avances, estudios o innovaciones sobre un tema en concreto.

3-Motivación del personal de una compañía.

LANZAMIENTO

De libros
Generalmente, una o dos personas presentan al autor y hablan sobre su obra. Se invitará a familiares y amigos del escritor, a críticos literarios, a alumnos de talleres y a periodistas de las secciones especializadas de los medios. Se podrá ofrecer un vino de honor. Generalmente se utiliza un sector para la venta del libro que se presenta, ya que está la posibilidad de que el autor firme los ejemplares.

De producto
Es un acontecimiento muy particular y variable por la exposición que existe hacia la prensa. Se puede realizar el evento dentro de la Empresa, y ofrecer una cena con entretenimientos. Los espectáculos deben ser cortos y espectaculares y el personal que atienda a los invitados esté informado adecuadamente del tema del evento, para responder las preguntas, sobre todo de los medios de comunicación, ya que van a ser los encargados de difundir el lanzamiento del producto.tos

FIDELIZACION

Su objetivo es generar en el empleado sentimiento de pertenencia hacia la empresa que lo contrata.

Family Day

Evento empresario que involucra a la familia del personal de la empresa como modalidad de encuentro laboral y recreativo. El objetivo es que, mientras el personal de la empresa, ejecutivos y empleados, desarrollan su tarea laboral (como un seminario, un curso de capacitación o una conferencia), sus familias puedan disfrutar de las bondades que ofrecen los espacios al aire libre y de las actividades programadas para entretenerlos en su estadía.

Visitas a Empresa

Es considerada una estrategia de relaciones públicas. La misma fortalece el compromiso de empleados y clientes, la confianza institucional y la imagen de la empresa. El número usual de visitantes es de veinte a treinta. El recorrido se debe planear con una duración de no más de dos horas.

Open House

Visita a la Empresa por parte de los familiares del plantel corporativo. Proporciona a los familiares del personal la oportunidad de observar la organización.Permite ver a los hombres y mujeres que suministran el servicio o producto y las operaciones y equipo que se necesitan.Permite a la empresa demostrar y exhibir las buenas condiciones de trabajo, generando así la confianza y seguridad entre ambas partes.

CONFERENCIA

Es una reunión en la que una o varias personas exponen en torno a un tema determinado. Es necesario que el organizador conozca la duración (que deberá ser acotada) de la disertación y si el orador utilizará equipamiento técnico, como parlantes y micrófonos. También si requerirá retroproyector, videos o PC para hacer más amena la charla o para visualizar mejor los temas propuestos. Generalmente, las conferencias tienen lugar en un recinto cerrado donde el público está sentado. La difusión previa se hace a través de las secciones específicas de los diarios o en medios especializados. Siempre hay un presentador que, con unas breves palabras, da el perfil del congresista.

EXPOSICION

Son presentaciones públicas de artículos de industria o de artes y ciencias, para estimular la producción, el comercio o la cultura. A diferencia de la Feria, en la Exposición no se venden los productos que presentan los expositores, solo se exhiben. Tiene una duración entre 3 a 15 días y se realizan en espacios creados expresamente, denominados predios feriales.

FERIA

Es un instrumento de promoción, mercadeo y comunicación. Son un punto de encuentro entre la oferta y la demanda que facilita los negocios. Para los expositores, las ferias son un medio para dar a conocer sus productos o servicios, observar la competencia, probar o lanzar productos, estudiar el mercado, visitar y ser visitado por sus clientes, encontrar distribuidores y concretar ventas. Consiste en la organización del espacio de exhibición en grandes áreas denominadas pabellones, las cuales a la vez se dividen en unidades menores denominadas stands. Incluye además atracciones (entretenimientos, juegos, espectáculos).La duración esta íntimamente ligada a la planificación de los objetivos de la feria y a la cantidad de público que se estime que pueda asistir a la misma.

RUEDA DE NEGOCIOS

Es un evento que reúne durante tres días, en el mismo lugar y al mismo tiempo a empresarios y potenciales inversionistas de distintos lugares, para realizar reuniones individuales de negocios, con el fin de ofertar y demandar productos, bienes, servicios y establecer diversos tipos de acuerdos de cooperación y/o asociación empresarial.

MESA REDONDA

En dinámica de grupos, esta denominación es para reuniones similares al simposio pero los exponentes tienen puntos de vista divergentes, diferentes u opuestos, lo que los lleva a debatir. Tiene una duración entre 50 a 60 minutos. Participan entre 4 y 6 personas y siempre es conducida por un coordinador, el cual hace las presentaciones de cada participante y le da 10 minutos a cada uno para su exposición. Al finalizar la misma se ofrece un espacio para preguntas.

SIMPOSIO

Designa la reunión de un grupo de entre 3 y 6 expertos o técnicos que dominan una profesión o tratan un tema específico cuyo propósito es exponerlo con ideas y puntos de vista divergentes ante un auditorio que comparte ese interés. Cada uno de ellos expone en forma individual, coherente y sucesiva durante 15 a 20 minutos, a veces coordinados por un moderador.

PANEL

Desde el punto de vista de la dinámica grupal, es la reunión en la que un grupo de hasta 8 personas conversan libremente entre sí, para dar su opinión sobre un tema determinado; no disertan sino que debaten de una manera informal. Actúa siempre un moderador que les va dando la palabra y marcando los tiempos durante un período aproximado de una hora. Al finalizar, los participantes pueden sintetizar sus ideas y se ofrece un espacio al auditorio para las preguntas. Al establecerse la interrelación auditorio-disertantes y se convierte en foro, los panelistas pueden retirarse y continuar la sesión sólo con el auditorio y el moderador.

JORNADA DE TRABAJO

Es una reunión de investigación o estudio informativa en la que, bajo la modalidad de talleres, conferencias o encuentros que a veces duran varios días, se resuelve un problema planteado ante un auditorio interesado cuyas resoluciones y resultados se publican posteriormente. Esta denominación se debe a que cada tema se desarrolla durante un solo día: se expone, se debate y se arriba a conclusiones finalizando la propuesta en esa misma jornada.

INAUGURACION

De acuerdo a las circunstancias, siempre es una reunión festiva donde se comentan los pasos y logros que permitieron alcanzar ese objetivo. Se invitará a conocer y recorrer el lugar y se ofrecerá un brindis adecuado a las instalaciones, al horario y al espíritu que desee darse. Se puede ofrecer un audiovisual. A veces se invita a las autoridades.

FESTEJOS

Aniversarios

De una persona, de un lugar específico o de una situación.

Se realiza una reunión para conmemorar un hecho anual, ya sea un nacimiento, la creación o la fundación de algo. Puede tener un fundamento social o motivación comercial, cultural, etcétera.

Homenaje

Se hace en recuerdo de una o varias personas o también a distintas instituciones por su trayectoria o por una acción que merece destacarse. De acuerdo a sus características serán la programación y el desarrollo. Se puede narrar o mostrar en un video los aspectos de la situación vivida. Una persona hace la presentación y comenta las razones que se evaluaron para tomar esa decisión Se puede honrar con diferentes títulos, por ejemplo, honoris causa ("por causa del honor") o cum laudae ("con alabanza"). Se realiza en una sala, auditorio, en el mismo lugar donde se desarrolló la acción que merece distinguirse, etcétera. Al finalizar se ofrece un vino de honor o una cena.

Fiestas Fin de Año

Despedir el año y empezar otro de la mejor manera posible, donde la empresa les ofrece a todos un entretenimiento libre para festejar los logros alcanzados por los mismos y proyectar nuevas oportunidades laborales.

ALMUERZO DE TRABAJO

El almuerzo puede tener lugar en la misma empresa si las dependencias están perfectamente acondicionadas o fuera de ella. Este tipo de reuniones son fundamentales para la buena imagen de la empresa y para las relaciones públicas con los clientes. Son reuniones de trabajo dirigidos a ejecutivos empresariales y altos cargos de la administración pública. Su duración oscila, entre las dos horas aproximadamente.

DESAYUNO DE TRABAJO

Reunión, a primeras horas de la mañana, de un grupo de personas para hablar sobre un tema predeterminado durante una hora y media a dos horas. El servicio de desayuno es sencillo. Hay un conductor pero no necesita demasiada formalidad. Si se invita a más personas es conveniente que haya más conductores o coordinadores, pues ya que se trata de un intercambio de ideas, se hacen preguntas y se plantean propuestas. Se puede realizar en el mismo ámbito de la empresa, fábrica, institución o en una confitería, el restaurante de un hotel, entre otros.